Oui, une formation IA en entreprise peut être financée par votre OPCO. Trois conditions comptent : votre entreprise compte moins de 50 salariés, la formation est assurée par un organisme certifié Qualiopi, et la demande de prise en charge est déposée avant le début de la formation. Le montant accordé dépend ensuite de votre branche professionnelle et des fonds encore disponibles, qui se sont resserrés en 2026.
Ce guide reprend les règles en vigueur, ce qui a changé cette année, et la démarche pas à pas pour faire financer la formation IA de vos équipes.
En bref
- Une formation IA est finançable par l’OPCO si l’entreprise compte moins de 50 salariés.
- L’organisme de formation doit être certifié Qualiopi.
- La demande se dépose avant le début de la formation, sur l’espace en ligne de l’OPCO.
- Le montant dépend de votre branche et des fonds disponibles, en baisse en 2026.
- Le FNE-Formation n’accepte plus de nouveaux dossiers.
Qui peut faire financer une formation IA par son OPCO ?
Le financement passe par le plan de développement des compétences : c’est l’outil par lequel l’employeur organise la formation de ses salariés. Depuis la réforme de 2018, les fonds mutualisés des OPCO destinés à ce plan sont réservés aux entreprises de moins de 50 salariés.
- Moins de 50 salariés : votre OPCO peut prendre en charge tout ou partie des coûts pédagogiques, parfois aussi la rémunération du salarié en formation et ses frais de déplacement, selon les règles de votre branche.
- 50 salariés et plus : la formation est financée sur le budget de l’entreprise. Certaines branches disposent toutefois de fonds conventionnels : votre OPCO vous dira s’ils s’appliquent à vous.
C’est l’entreprise qui demande la prise en charge, pas le salarié : la formation répond à un besoin de l’entreprise, par exemple faire gagner du temps aux équipes sur la rédaction, la synthèse ou le traitement des demandes clients.
Les 3 conditions à réunir
- Un organisme certifié Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, un OPCO ne peut financer une formation que si l’organisme qui la porte est certifié Qualiopi. Sans cette certification, la demande est refusée, quelle que soit la qualité du programme.
- Un dossier complet. L’organisme de formation vous fournit un devis, un programme détaillé (objectifs, durée, modalités, évaluation) et une convention de formation. Ce sont les pièces que l’OPCO examine.
- Une demande déposée avant la formation. La demande de prise en charge se fait sur l’espace en ligne de votre OPCO, avant la date de début. Les délais de réponse varient d’un OPCO à l’autre : prévoyez plusieurs semaines d’avance.
Quel est votre OPCO ?
Il existe 11 OPCO depuis avril 2019. Le vôtre ne dépend pas de votre localisation mais de votre convention collective, identifiée par son code IDCC sur vos bulletins de paie. Voici les principaux, par grand secteur :
| OPCO | Secteurs principaux |
|---|---|
| Atlas | Conseil, ingénierie, numérique, banque, assurance |
| OPCO 2i | Industrie (métallurgie, plasturgie, chimie…) |
| Constructys | Bâtiment et travaux publics |
| OPCO EP | Artisanat, commerces de proximité, professions libérales |
| L’Opcommerce | Commerce et distribution |
| Ocapiat | Agriculture, pêche, agroalimentaire |
| OPCO Mobilités | Transport, logistique, services de l’automobile |
| AKTO | Services (propreté, intérim, hôtellerie-restauration…) |
| OPCO Santé, Uniformation, Afdas | Santé privée ; cohésion sociale ; culture, médias, sport |
Combien l’OPCO prend-il en charge ?
Il n’existe pas de taux unique. Chaque OPCO fixe, branche par branche, des plafonds annuels par entreprise ou des forfaits horaires, et presque toutes les grilles précisent « dans la limite des fonds disponibles ». Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques, ou ne couvrir qu’une partie de la facture.
Le bon réflexe : consulter la grille de votre branche sur le site de votre OPCO avant de choisir le format de la formation. Pour une PME qui forme une équipe entière, une formation intra-entreprise (dans vos locaux, pour un groupe) revient généralement moins cher par personne qu’une inscription individuelle, ce qui laisse moins de reste à charge.
Exemple : ce que coûte une formation IA à une PME de 8 salariés
Prenons une PME de 8 salariés qui forme toute son équipe sur une journée, en intra-entreprise, au tarif de 1 500 € HT pour le groupe, soit 187,50 € HT par personne.
Si la grille de sa branche prévoit une prise en charge de 1 000 € (montant fictif, à vérifier sur le site de votre OPCO), le reste à charge est de 500 € HT, soit 62,50 € HT par salarié pour la journée. En inter-entreprises, à 450 € HT par personne, les mêmes 8 salariés représenteraient 3 600 € HT : pour former une équipe entière, le format intra est presque toujours le plus économique.
Ce qui change en 2026
- Des enveloppes plus serrées. La dotation publique qui finance le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés a été réduite en 2026. Plusieurs OPCO signalent des fonds épuisés en cours d’année : déposer tôt devient décisif.
- Des suspensions dans certaines branches. AKTO a suspendu jusqu’à fin 2026 le financement du plan de développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés de plusieurs de ses branches. Vérifiez la situation de la vôtre avant de monter un dossier.
- Le FNE-Formation n’est plus mobilisable. Ce dispositif de l’État, très utilisé ces dernières années, n’accepte plus de nouveaux dossiers. Le plan de développement des compétences via l’OPCO reste le principal circuit.
- Une date à retenir chez OPCO EP. Le dispositif « Entreprises, soutien à la formation » vise les entreprises de moins de 50 salariés qui n’ont mobilisé aucun financement formation depuis le 1er janvier 2023. La demande doit être transmise au plus tard le 30 novembre 2026, pour une formation réalisée en 2026.
La démarche pas à pas
- Identifiez votre OPCO à partir de votre convention collective, et créez votre espace en ligne si ce n’est pas déjà fait.
- Définissez le besoin : qui former, sur quelles tâches, avec quel objectif. Une formation IA utile part des tâches réelles des postes, pas d’une démonstration d’outils.
- Demandez le programme et le devis à un organisme certifié Qualiopi, avec la convention de formation.
- Déposez la demande de prise en charge sur l’espace de votre OPCO, avant le début de la formation, et attendez l’accord écrit.
- Après la formation, transmettez le certificat de réalisation et les pièces demandées pour déclencher le paiement ou le remboursement.
Avant de déposer votre demande, vérifiez
- Votre effectif est bien inférieur à 50 salariés.
- L’organisme de formation vous a transmis son certificat Qualiopi.
- Vous avez consulté la grille de prise en charge de votre branche, et vérifié qu’elle n’est pas suspendue.
- Vous avez en main le devis, le programme et la convention de formation.
- Les salariés concernés et les dates sont fixés, avec plusieurs semaines de marge avant le début.
Et le CPF ?
Le compte personnel de formation appartient au salarié, qui le mobilise à titre individuel, et il ne finance que des formations certifiantes. Ce n’est pas le circuit adapté pour former une équipe sur ses propres cas d’usage : pour une formation IA décidée par l’entreprise, le plan de développement des compétences via l’OPCO reste la voie normale.
Former vos équipes à l’IA avec Kapino
Kapino propose deux formations IA en entreprise, dans vos locaux à Bourg-en-Bresse, dans l’Ain et autour, finançables par votre OPCO grâce à notre partenaire NOVACAP, organisme certifié Qualiopi :
- L’IA générative au service de votre métier : 1 jour pour toute l’équipe, de 4 à 10 participants, dès 1 500 € HT par groupe en intra, ou 450 € HT par personne en inter-entreprises.
- Concevoir et déployer ses agents IA : 3 jours pour vos référents, de 2 à 6 participants, dès 4 500 € HT par groupe en intra, ou 1 290 € HT par personne en inter-entreprises.
Vous recevez le programme et le devis sous 48 h, et nous vous accompagnons dans le dépôt du dossier auprès de votre OPCO. Demandez votre programme.
Questions fréquentes
Une formation IA peut-elle être prise en charge à 100 % ?
C’est possible dans certaines branches, pour les entreprises de moins de 50 salariés, dans la limite des plafonds et des fonds disponibles. La grille de votre branche, publiée par votre OPCO, indique le montant exact.
Combien de temps à l’avance faut-il déposer la demande ?
La demande doit être déposée avant le début de la formation. Les délais d’instruction varient selon les OPCO : comptez plusieurs semaines, et davantage en fin d’année, quand les enveloppes s’épuisent.
Une entreprise de plus de 50 salariés peut-elle obtenir un financement ?
Les fonds mutualisés du plan de développement des compétences sont réservés aux entreprises de moins de 50 salariés. Au-delà, la formation est financée sur le budget de l’entreprise, sauf fonds conventionnels propres à certaines branches.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle indispensable ?
Depuis le 1er janvier 2022, les financeurs publics et mutualisés, dont les OPCO, ne peuvent financer que des formations portées par un organisme certifié Qualiopi. C’est une condition de recevabilité du dossier.