Chiffrage industriel : 20 h gagnées chaque mois sur vos devis
Un agent IA prépare vos devis techniques à votre place : lecture des demandes et des plans, recherche des pièces déjà chiffrées, calcul matière et temps machine, mise en forme. Votre chiffreur vérifie et valide : le prix reste sa décision.
- PME industrielles de moins de 250 salariés
- En production en 2 à 4 semaines
- Validation par votre chiffreur
Pour qui
PME industrielles qui chiffrent sur plan
Taille
Moins de 250 salariés
Problème initial
Devis techniques chiffrés à la main
Délai de mise en place
2 à 4 semaines
Un mois de chiffrage, deux façons de le traiter
À gauche, votre chiffreur traite chaque demande à la main. À droite, un agent IA pilote 4 agents spécialisés et votre chiffreur n'a plus qu'à vérifier et valider.
Chaque mois, tout repose sur votre chiffreur.
Votre chiffreur n'intervient qu'ici : vérifier et valider.
Base : 20 demandes de devis techniques par mois, chiffrées en 1 h 30 en moyenne, soit 30 h de travail. Il reste environ 30 min de vérification par devis, soit 10 h conservées par votre chiffreur.
Problématique de départ
- Chaque demande impose de lire le plan, de retrouver des pièces comparables et de recalculer matière et temps machine.
- Le chiffrage repose sur une ou deux personnes : quand elles sont en production ou absentes, les devis attendent.
- Les délais de réponse s'allongent, et certaines demandes partent chez un concurrent plus rapide.
Objectifs
- Répondre plus vite aux demandes de devis, sans recruter de chiffreur.
- Capitaliser sur l'historique des devis et le savoir-faire du chiffreur.
- Garder la décision finale sur le prix.
Solution déployée
- Lecture des demandes reçues par email et des plans PDF : matière, dimensions, quantités, traitements, délais.
- Recherche dans votre historique des pièces similaires déjà chiffrées, avec leurs prix et leurs temps réels.
- Pré-chiffrage de la matière, du temps machine et de la sous-traitance à partir de vos règles de calcul et de vos tarifs.
- Devis mis en forme dans votre ERP ou votre outil de devis, avec les écarts et les points à vérifier signalés au chiffreur.
- Hébergement sur un serveur dédié à votre entreprise, qui reste propriétaire du code.
Résultats
rendues chaque mois à votre chiffreur
demandes de devis pré-chiffrées chaque mois
Pour aller plus loin
Questions fréquentes sur l'automatisation du chiffrage
Quels devis peut-on automatiser ?
Les devis techniques qui reviennent souvent et suivent des règles connues : pièces usinées, moules, tôlerie, sous-ensembles, petites séries. L'agent s'appuie sur l'historique de vos devis, vos temps de cycle, vos prix matière et vos tarifs de sous-traitance. Le diagnostic permet de choisir le premier périmètre de pièces.
L'IA sait-elle lire nos plans ?
Elle extrait des demandes et des plans PDF les informations utiles au chiffrage : matière, dimensions, quantités, traitements, délais demandés. La lecture directe des fichiers 3D, comme les fichiers STEP, est étudiée au cas par cas pendant le diagnostic, selon vos pièces.
Le pré-chiffrage est-il fiable ?
L'agent propose un prix en s'appuyant sur des pièces comparables déjà chiffrées et sur vos règles de calcul, et il signale les écarts et les informations manquantes. Sa précision est mesurée sur vos devis passés avant la mise en production, et c'est toujours votre chiffreur qui valide le prix.
Est-ce compatible avec notre ERP ?
Le pré-chiffrage est déposé dans votre ERP ou votre outil de devis existant, sans vous imposer de nouveau logiciel. La compatibilité est vérifiée pendant le diagnostic, avant tout engagement.
Nos plans et nos prix restent-ils confidentiels ?
Oui. Vos automatisations tournent sur un serveur dédié à votre entreprise, hébergé en France ou en Europe, dans le respect du RGPD. Vos plans, vos prix et votre historique ne sont partagés avec aucun autre client.
Combien de temps gagne-t-on ?
Dans l'exemple présenté plus haut, 20 demandes de devis techniques par mois chiffrées en 1 h 30 représentent 30 h de travail. Avec l'agent, il reste environ 30 min de vérification par devis, soit 20 h rendues chaque mois à votre chiffreur.
En combien de temps l'automatisation est-elle en place ?
Comptez 2 à 4 semaines pour un premier périmètre de pièces après validation de la proposition : connexion à votre messagerie et à votre ERP, tests sur vos devis passés, puis mise en production.
Un accompagnement sur place, dans l'Ain et autour
Nous automatisons le chiffrage des PME industrielles de Bourg-en-Bresse, d'Oyonnax, de l'Ain et des départements voisins, avec un premier rendez-vous dans vos locaux.